Электронный архив на современном предприятии - Каталог статей

Электронный архив на современном предприятии

Потребность в автоматизации архивного дела, как и первые электронные архивные системы, возникла и развивалась практически одновременно с автоматизацией процессов документооборота. Технические же возможности для построения полноценных архивных систем появились всего несколько лет назад одновременно с выходом электронного документооборота в состояние расцвета. Электронный архив: принципы построения и функционирования В самом начале пути развития наблюдалось манипулирование понятием "архив", особенно принятое в ИТ-компаниях, что привело к тому, что на рынке появилось достаточно большое количество корпоративных информационных систем, которые отвечали, прежде всего, потребностям структурированного хранения больших объемов информации с возможностью их быстрого и разнотипного поиска. Прекрасно решая эти задачи, данные продукты не обладали главной особенностью: они не соответствовали требованиям, накладываемым государственным нормативным регулированием на архивы организаций, поэтому не имели права называться архивными системами. Впоследствии время и рынок расставили все по своим местам. Любая корпоративная архивная система сегодня должна соответствовать как "Основным правилам работы архивов организаций" Росархива, так и требованияниям Федерального закона № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации". Таким образом, именно требования государственного нормативного регулирования обозначили основные первоначальные требования к корпоративным электронным архивам. Технически же за основу можно взять следующую четырехуровневую структуру автоматизированной системы (рис. 1). На первом уровне системы находятся системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие хранение непосредственно контента архивных документов, а также данных архивной картотеки и поисковых индексов. Используемые в системах электронного документооборота вообще и системах электронного архива в частности СУБД можно условно разделить на два типа в зависимости от методологии размещения данных. К первому типу реляционных СУБД относят системы SQL производства Microsoft, Informix производства IBM и системы Oracle одноименного производителя. Ко второму уровню систем нереляционного типа из применяемых в системах электронных архивов относят исключительно Lotus Domino/Notes производства IBM. Многие электронные архивные системы имеют возможность полноценной работы с различными СУБД, а в некоторых случаях, используя принципы корпоративной распределенности, позволяют различные части электронных архивных хранилищ реализовывать на основе разных технологических платформ, что целесообразно при эффективном управлении лицензиями на программное обеспечение в крупных компаниях с высоким уровнем территорильной распределенности. На этом уровне также находятся системы, обеспечивающие управление информационной безопасностью хранимого архивного контента (криптографической защитой архивных материалов) и непосредственно архивных процедур (электронной цифровой подписью). Источник: http://www.connect.ru
Категория: Связь \| Добавил: vitalg (03.Фев.2011)
Просмотров: 256

E-mail:
Пароль: